ORGANISATION DU PELE SUR LE SITE
 

Chers amis pèlerins,

 

Nous espérons que votre préparation avance et que vous arrivez à toucher des personnes qui ne sont jamais venues.

 

Voici les dernières informations concernant le pélé.

. L’équipe se joint à moi pour vous dire que nous vous portons dans nos prières: tous les chapitres, les responsables, les aumôniers, les gars déjà inscrits et ceux qui ne le savent pas encore.

Nous mettons tout en œuvre pour que ce pélé soit un des moments forts de notre année, pour que l’esprit fraternel dans le Christ fasse de belles choses et que l'on soit nourri.

Le sanctuaire a signé un partenariat avec FC pour les pélés des mères et des pères. Outre leur présence sur le site lors du pélé, ils vont produire une série de PODCAST, faire un numéro spécial et surtout faire un livret du pèlerin et de la pélerine. Celui-ci sera fait sur le modèle des années précédentes et sera inclus dans le prix du pélé. Nous vous demandions jusqu’à présent 6€ pour la coti pélé. Nous rajoutons 2€ pour le livret qui vous sera envoyé courant juin (voir ci-dessous). Il me faudrait pour fin mai le nombre de pèlerins dans vos groupes pour le nombre de livrets. Le reliquat sera à ND de grâces et vous pourrez en prendre s’il vous en manque.

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Pour vous donner un aperçu de qui œuvre, en dehors des équipes de sanctuaire, voici les chapitres qui ont accepté de donner de leur temps pour remplir un service (il me manque trois services) :

  •    Liturgie des messes : groupe de la Celle Saint Cloud, responsable Vincent CASPAR ;

  •    Animation de la veillée : groupe de Metz, responsable Jean-Pascal LAUNAY ;

  •    Service de messe, quête, distribution de la communion : chevalier de Collomb (à confirmer) ;

  •    Accueil : groupe de St Augustin, Paris, responsable Henri de Miribel ;

  •    Logistique (installation, gestion des parkings, buvette, sécurité) : groupe du Cannet des Maures, responsable Matthieu de Montferrand

  •    Propreté : un bénévole + le groupe du Cannet des Maures

  •    Procession du saint Sacrement du samedi soir : je cherche un groupe volontaire (6 personnes)

  •    Voiture : je cherche 4 à 6 voitures et les conducteurs pour venir chercher les personnes depuis les PKGS du bas du sanctuaire vers le sanctuaire et qui ne peuvent pas marcher, avant la messe.

  •    Livraison des livrets : je cherche un groupe (par ville) qui veut bien les réceptionner pour: Aix en Provence, Marseille, Lyon et sa région, Paris et l’IDF, Toulon et sa banlieue. Le reste devrait être envoyé directement aux groupes. Merci de me donner le nombre estimé de pèlerins par groupe pour fin mai. 

je cherche une ou plusieurs personnes pour m'aider à envoyer les livrets pour chaque groupe (il y a près de 160 groupes) qui ne sont pas dans les villes citées plus haut.

  • Tout au long de l’année, ce sont Tanguy, Matthieu, Loïc et Bertrand qui constituent l’équipe de coordination.

Nous vous demandons cette année une participation de 8€ pour le pélé qui comprend : l’utilisation du site, les frais d’électricité et d’eau, ainsi que le livret et sa livraison.

Comme vous l’avez constaté, il y a eu du changement l’année dernière pour que tout l’espace qui entoure l’église soit le plus silencieux possible et puisse nous aider à nous recueillir: 

  •    BIVOUAC :

Nous vous demandons donc de ne pas bivouaquer dans les abords proches du sanctuaire. Nous souhaiterions que vous utilisiez les restanques en bas du sanctuaire (5 à 6 mn à pied au maximum). Nous avons pris en compte les remarques sur les douches et les indications du site.

  •    FEU :

Nous vous demandons de ne pas utiliser de gaz ou les planchas sous les chênes ou les pins, il y a eu un départ de feu l’année dernière. Il faudrait que ce matériel soit utilisé dans un endroit ouvert et sur des graviers.  Merci de bien respecter cette consigne.

  •    Parking :

Merci de bien vouloir lire les consignes qui vous seront données au fur et à mesure par mail. Nous sommes contraints à faire évoluer les conditions d’accès pompier sur le site : il ne peut y avoir de voitures qui se garent le long de la route qui montent au sanctuaire, elles empêchent la circulation des secours.

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Je suis un peu désolé de le dire, puisque l’écrasante majorité des pèlerins comprennent bien tout ce que vous venez de lire, mais il y a des pèlerins qui n’ont pas une attitude correcte envers ceux qui servent avec la meilleure volonté du monde. Nous sommes près de 2000, il faut bien que tout se passe bien, je vous assure que nous réfléchissons à ce que nous faisons. Tout est en lien avec le sanctuaire. Ceux qui se mettent au service le font en toute fraternité et bienveillance et n’ont pas à subir les énervements des uns et des autres.

 

Dans la joie !